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Chargé(e) de l'Administration du Personnel

Société:

AXA Services Maroc est le centre d’expertise en Relation Client des sociétés : AXA France, AXA Global Direct France et AXA Assistance France au Maroc.
Présente à Rabat depuis mai 2004, nous sommes à ce jour 2 400 collaborateurs.
Nous rejoindre :

  • C’est choisir la première marque d’assurance mondiale
  • C’est bénéficier d’une multitude d’avantages bien au-delà des normes du marché
  • C’est évoluer dans un environnement valorisant proposant une diversité de métiers
  • C’est intégrer un groupe responsable, offrant une véritable culture d’entreprise, basée sur le développement des compétences de chacun.

Nos métiers :

Le savoir-faire de nos équipes couvre les principaux métiers de l’assurance :

  • La vente de contrats
  • La gestion des contrats assurances de dommages et des personnes 
  • La gestion des sinistres Auto et Habitation
  • Le règlement des prestations Santé
  • La mise en jeu des garanties Assistance
  • La prise de rendez-vous pour le compte de nos Agents Généraux

Poste:

Constituer l’interface de proximité du pôle RH auprès des collaborateurs pour l’ensemble de leurs requêtes administratives, de manière à garantir la fiabilité et la qualité des prestations administratives fournies par le pôle RH:

Vous serez amené à :

Suivre le volet administratif des collaborateurs :

  • Etablir les contrats de travail et avenants
  • Veiller à la complétude des dossiers administratifs
  • Mettre à jour en permanence les dossiers administratifs
  • Préparer et éditer les documents relatifs à la vie du salarié (attestations de travail…)
  • Animer les permanences du service de l'administration du personnel : recueil et consolidation des requêtes, réponses aux demandes d’information…
  • Assister au besoin les expatriés dans leurs démarches administratives (contrat de travail, carte de séjour, quitus…)
  • Mettre à disposition les documents nécessaires aux dépôts des dossiers de remboursement des formations ANAPEC : Diplômes, copies de CIN et les contrats de travail

 

  • Gérer des prestations sociales :

 

  • Gérer l’affiliation auprès des organismes sociaux : déclarations salariés, coordination administrative
  • Gérer les dossiers maladie : collecte des informations, coordination avec l’assureur
  • Gérer les contrats de retraite
  • Effectuer les déclarations d’accidents du travail auprès de la compagnie d’assurance et des autorités locales
  • Gérer des données administratives :

 

  • Effectuer un reporting administratif au responsable de l'administration du personnel, Paie & Etudes RH : suivi des maternités, départs, maladies…
  • Effectuer un suivi administratif des mobilités internes des collaborateurs
  • Suivre, fiabiliser et contrôler les éléments de salaire : nouvelles recrues, départs, maternité, modifications administratives, prélèvements automatiques….
  • Collecter, fiabiliser et consolider des données pour l’établissement du bilan social 

Profil recherché:

D'une formation bac+3 avec une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire, vous :

  •  Avez une bonne maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit
  •  Avez une excellente maîtrise des outils bureautique 
  •  Êtes organisé et être persuasif
  •  Avez un bon relationnel et être orienté client
  • Disposez d’un esprit de synthèse et d’analyse
  •  Êtes Force de propositions
  •  Faites preuve de dynamisme, de ténacité, réactivité et autonomie

Rémuneration:

A négocier

  • Nombre de poste: 1
  • Type de contrat: CDI